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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

因为只有将存储环境维修好才能达到佳的维修效果。那么在使用智能密集柜的时候，需要对库房提出哪些要求呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起详细了解下。库房的摆放位置：应该将库房集中布置，并且自成一区，应该设置两个独立的出入口，1是不要使用串通或者是套间的布置方法，其他地方的用房也不可以直接进入到智能密集柜库房。

智能密集柜的库房需要使用具备防火，防盗功能的门和窗，这样的材料不仅密封性非常好，而且还属于金属防盗门，库房门和地面之间的缝隙不能大于5mm。窗户1是双层窗，在开启门窗的时候应该有一个封闭措施，比如说纱窗之类的。

在智能密集柜库房的外门，外窗都应该安装上一个铁栏杆或者是防盗网，这样可以起到安全保护措施。摆放智能密集柜的库房地面应该是光洁的，平整的，1是不容易产生灰尘，同时还需要具备防潮的措施。库房应该在办公楼的中间楼层，1是朝东或者是朝西，不可以将库房设置在顶层或者是底层，也不可以让其方向直接朝西。

档案库房以东或南朝向为宜，屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)。

6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。

5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

现在的更衣柜的种类比较多，款式新颖，存放量大，让大家可以有更多选择，文件柜的出现，能减轻很多工作内容。

第二，尽量不要将密集柜放在潮湿的地方，以防档案柜遇潮湿而使它变形断裂。第三，不能在阳光下暴晒密集柜，这样会把档案密集柜表面的漆晒掉，影响美观。第四，不能放置重物，以免把门压变形，柜门关不严。在日常工作中，如何防止钢制文件柜生锈，有哪些办法呢。

4.可以时常将房间通风，保持干燥，防止钢制文件柜生锈    以上文章介绍了防止钢制文件柜的生锈方法，在生活中可以根据以上几点知识对钢制文件柜进行保养，拥有合适的钢制文件柜，让你的工作更轻松，有个舒适的办公环境。

1.要在钢制文件柜的表面烧制搪瓷，防止钢制文件柜生锈。    2.要在钢制文件柜的表面刷一层油漆，防止钢制文件柜生锈。    3.要在钢制文件柜的表面涂上机油，防止钢制文件柜生锈。很多客户在选购密集柜的时候经常会担心档案室受力受不住，楼层是否能满足放置档案密集柜的重量。